Arrangement på Villa Lilleborg

Vi er først og fremst et utleiested, men vårt mål er å skape de beste rammene for deg og ditt arrangement.

 

Selve planleggingen og koordineringen av arrangementer står arrangøren selv for. Noen velger å organisere alt på egen hånd, mens andre ønsker hjelp fra et eksternt firma eller en bryllupsplanlegger. Dere står helt fritt til å velge det som passer best for dere.

 

Vår booking avdeling håndterer all administrativ og praktisk oppfølging. Dette inkluderer tilbud, priser, booking av lokalet, logistikk, endringer, fakturering og generell kommunikasjon knyttet til planleggingen i forkant av ditt arrangement.

 

Send oss gjerne en forespørsel om reservasjon til:

 

Kontaktinformasjon

E-post: villa.lilleborg@compass-group.no

Telefon: 22 27 10 20

 

Det vil også være mulig å booke forarbeid og koordineringsmøter med hovmester eller koordinator i forkant av arrangementet ved behov.

 

 

Villa Lilleborg tilbyr i tillegg bistand til:

• design og konsept for ditt arrangement
• bryllupsplanlegging
• underholdning
• spesialproduksjoner og unike opplevelser
• dekor, atmosfære og kreative løsninger

Disse tjenestene må bestilles separat, og det vil tilkomme en timepris på 850 kr per time.

Kapasitet, priser og åpningstider

KAPASITET

Maks antall sittende: 64 personer

Maks antall stående: 80 personer

Det er mulig å utvide sitteplasser til 72 personer fordelt på spisestue, vinterhage og salongen.

 

 

PRISER

Fredag til lørdag: Kr 10 000
April til september

Fredag til lørdag: Kr 6 000
Oktober til mars

 

Søndag til torsdag: Kr. 5 000

 

 

ÅPNINGSTIDER

Søndag til torsdag
Servering frem til 22:30

Lokalet må være tomt innen kl. 23:00

 

Fredag til lørdag
Servering til kl. 00:30
Lokalet må være tomt innen klokken 01:00

Servering og personell

Catering

Vi anbefaler å benytte vår samarbeidspartner Gastro Catering som matleverandør.

 

Se sesongens meny her: www.gastrocatering.no

 

Ved bestilling av Gastro Catering sine menypakker er borddekking inkludert i kuvertprisen. Dette omfatter bestikk, servise, vinglass, champagneglass, vannglass, hvite duker, tøyservietter samt enkle telys og vaser. Kaffe og snacks er også inkludert. Noen pakker inkluderer også fingermat og nattmat.

 

 

Catering fra en annen leverandør

Ved catering fra eksternt firma er bestikk, servise, vinglass, champagneglass og vannglass inkludert i kuvertprisen. Dere står selv for innkjøp av servietter, duker, kaffe, snacks og eventuell fingermat og nattmat.

 

 

Personal

Det er obligatorisk med personal til stede under alle arrangementer. Bemanning en settes opp etter arrangementets størrelse, antall gjester og ønsket servering.

 

Serveringspersonalet er til stede tre (3) timer før arrangementets start, og to (2) timer etter arrangementets slutt.
Ved vielse gjelder fire (4) timer før arrangementets start.

Vårt personell vil sørge for oppdekning og klargjøring av lokalet i forkant av arrangementet.

Blomster og annen dekor på bordene er kunde ansvarlig for å medbringe selv, dersom ikke annet er avtalt i forkant.

 

Timespriser

Hovmester

Kr 850 per time

Servitør

Kr 750 per servitør per time

Personalet har et minimum antall 5 arbeidstimer per vakt.

 

 

Alkohol og servering

Det er tillatt å medbringe egen alkohol. Arrangør er selv ansvarlig for å søke om, og ta med gyldig skjenkebevilling til arrangementet om alkohol skal skjenkes. All alkohol leveres til personalet i forkant av arrangementet, og serveres av personalet.

Vielse på Villa Lilleborg

Villa Lilleborg danner en vakker og stemningsfull ramme rundt vielsen. Seremonien kan rigges utendørs mellom våre to flotte trær, med rød løper og elegante stoler til gjestene. Ved behov tilrettelegger vi for en like intim og særpreget opplevelse innendørs, i villaens karakteristiske stue.

Generelt

Parkering

Vi disponerer ca. 10-12 parkeringsplasser. Bilen kan stå over natten, men må flyttes tidlig neste morgen (før 10.00 eller tidligere ved selskap). Plassen ved annekset brukes både som privat parkering og snuplass, og det er derfor ikke tillatt å parkere der. Det er mulighet for betalt parkering nede ved badeplassen ca. 200m fra villaen.

 

 

Uteområde

Det er dessverre ikke tillatt å sette opp telt eller henge opp noe på bygget.

Av hensyn til områdets bruk er det heller ikke tillatt å plassere bord og stoler på plenen, og uteservering er derfor ikke mulig.

 

 

Ankomst for funksjonshemmede

Huset er dessverre ikke tilrettelagt for rullestolbrukere. Dørene er smale, det finnes ikke eget handicaptoalett, og det er trapper uten rampe. Bygningen er fredet og fra 1800-tallet, og det er derfor ikke lett å gjøre tilpasninger for funksjonshemmede.

 

 

Generell orden

Gjestene forplikter seg til å holde en generell orden under selskapet og respektere skjørheten til villaen. Ved eventuelle skader eller ødeleggelser på huset/husets utstyr vil det kunne tilkomme et gebyr basert på skadens omfang. Det er ikke tillatt å bade i sjøen under selskapet.

Personalet har rett til å bortvise folk fra lokalet som ikke overholder reglene. Gebyr kan også tilkomme ved nødvendighet e.g. oppkast, ødeleggelser, skader på bygget. Det tilkommer et ekstra gebyr dersom det blir utrykning fra vaktselskap på kr 3000,-.

 

Personalet har rett til å bortvise folk fra lokalet som ikke overholder reglene. Gebyr kan også tilkomme ved nødvendighet e.g. oppkast, ødeleggelser, skader på bygget. Det tilkommer et ekstra gebyr dersom det blir utrykning fra vaktselskap på kr 3000,-.

 

 

Utstyr

Det finnes tre kjøleskap på huset.

Huset har kakespader, men ikke kakefat.

Huset har fullverdige kuverter til 72 personer som inkluderer duker, glass bestikk og tallerkener.

Huset har et begrenset antall serveringsfat.

Leie- og bestillingsvilkår

Booking

Booking bekreftes først når husleie er innbetalt. Dato er ikke endelig reservert før dere har bekreftet at dere ønsker å booke lokalet. På grunn av stor pågang kan vi dessverre ikke administrere forespørsler om datoer uten bekreftet booking/ønske om å holde av dato.

 

 

Leie av lokalet

Leie av lokalet gjelder kun for den aktuelle dagen som er booket.
Ved behov for tilgang til lokalet dagen før arrangementet, må dette avtales særskilt med vår booking avdeling. Vi har dessverre ikke anledning til å oppbevare annet utstyr i forkant av arrangementet.

 

 

Husleie

Etter innbetaling av husleie gjelder en avbestillingsfrist på 6 måneder. Ved kansellering innen 6 måneder før booket dato, vil innbetalt husleie bli refundert til oppgitt konto.

 

Husleie faktureres fra Nedre Bekkelaget Samfunnshus.

Øvrige tjenester, herunder catering, personell, vask av lokalet, vielse og leie av annet utstyr, betales via Klarna. Betalingslenke sendes fra Gastro Catering i etterkant av leveransen. Det er ikke mulig å betale direkte til bankkonto med KID. Klarna tilbyr fleksible betalingsløsninger, og oppleves av mange som en trygg og enkel betalingsmetode. For virksomheter med gyldig organisasjonsnummer kan cateringfirmaet utstede faktura.

 

Endringsfrister – Bestilling fra Gastro Catering

For selskaper under 50 personer er fristen klokken 12.00 fem (5) hverdager før leveranse.
For selskaper over 50 personer er fristen klokken 12.00 syv (7) hverdager før leveranse.

 

Vilkår ved bestilling av catering fra en annen leverandør

Ved bruk av en annen catering leverandør enn Gastro Catering, tilkommer det en dekkepakke på 195 kr per person. Den inkluderer glass, bestikk og tallerkener. Kuvertprisen dekker leie og slitasje på bestikk, glass og lignende, samt vaskemidler og toalettartikler.

Ved catering fra en annen leverandør er kunden ansvarlig for innkjøp av servietter, duker, kaffe, snacks og eventuell nattmat.

Kjøkkenet vil ikke kunne brukes av andre enn vår samarbeidspartner, Gastro Catering.

 

 

Renhold

Det tilkommer et fast tillegg på kr 3000 for renhold etter arrangementet