Reservasjon
Reservasjon sendes til villa.lilleborg@compass-group.no. Reservasjonen bekreftes først når faktura på husleie er utsendt og husleien er innbetalt. Vi kan holde av dato innen en uke.
Førstemann til mølla prinsipp
På grunn av den store mengden forespørsler vi mottar, har vi dessverre ikke kapasitet til å holde oversikt over alle datoer uten et konkret ønske om å booke eller holde av dato. Merk at lokalet kan bli booket før du har bedt oss om å booke eller holde av dato.
Leie av lokalet
Søn-torsdag Kr 5.000,-
Fre-lørdag, oktober til mars Kr 6.000,-
Fre-lørdag, april til september Kr 10.000,-
Husleie og avbestilling
Etter innbetalt husleie operer vi med en 6 måneders avbestillingsfrist. Kanselleres selskapet innen 6 måneder før planlagt arrangementsdato vil husleien bli tilbakebetalt til konto.
Betaling
Husleie betales via faktura til Nedre Bekkelaget Samfunnshus.
Betaling for øvrige tjenester som catering, personell, vask av lokalet, vielse, leie av utstyr osv skjer via Klarna og det blir sendt ut en betalingslenke fra Gastro Catering i etterkant av leveranse. Det er ikke mulig å betale direkte til bankkonto med KID. Klarna gir imidlertid fleksible betalingsalternativer, og mange opplever det som en trygg og enkel løsning. Dersom det er et firma med gyldig organisasjonsnummer, kan cateringfirmaet utstede faktura.
Kapasitet
Maks antall til middag: 72 gjester
Maks antall etter middag: 80 gjester
Parkeringsplasser
Vi disponerer ca. 10-12 parkeringsplasser. Bilen kan stå over natten, men må flyttes tidlig neste morgen (før 10.00 eller tidligere ved selskap). Plassen ved annekset brukes både som privat parkering og snuplass, og det er derfor ikke tillatt å parkere der. Det er mulighet for betalt parkering nede ved badeplassen ca. 200m fra villaen.
Tidspunkter
Søn-Tors servering til 23.00, lokalet må være tomt innen 23:30.
Fre-Lør servering til 01.00, lokalet må være tomt 01:30.
Personalet er på stedet ca. 2 timer før gjestene ankommer, og ca. 1 time etter avreise. Ved vielse på villaen møter personalet opp 3 timer før.
Personell
Villaen er et skjørt bygg og vi krever at man har personalet fra oss til stede under arrangementet. Hovmester vil sammen med kunden sette opp det antallet som er nødvendig for å sikre god flyt. F.eks. til 64 personer med 3-retters meny beregner vi en hovmester og tre servitører.
Hovmester: Kr 850,- per time
Servitør: Kr 750,- per servitør per time
Servering
Vi anbefaler å benytte vår samarbeidspartner Gastro Catering som matleverandør.
ENDRINGSFRISTER – CATERING
For selskaper under 50 personer er fristen klokken 12.00 fem hverdager før leveranse.
For selskaper over 50 personer er fristen klokken 12.00 sju hverdager før leveranse.
Ved annen catering avtales dette særskilt på forhånd. Kjøkkenet vil ikke kunne brukes av andre enn vår samarbeidspartner. Ved catering fra annet firma er dere ansvarlige for innkjøp av servietter, duker, kaffe, snacks og eventuell nattmat. Kuvertprisen dekker slitasje på bestikk, glass og lignende, samt vaskemidler og toalettartikler.
Kake og utstyr
Det er lov med medbrakte kaker. Vi har ikke kakefat, men vi har kakespader.
Villa har tre smale, høye kjøleskap, så vi anbefaler å begrense antallet kaker som trenger kjøling.
Alkohol og andre drikkevarer
Det er lov med medbrakte drikkevarer. Kunden er selv ansvarlig for å søke om, og ta med gyldig skjenkebevilling til arrangementet om alkohol skal skjenkes. Sprit måles opp etter norsk lov av personalet. All alkohol leveres til personalet i forkant og serveres av personalet.
Drinker
Enkle 2-komponentsdrinker er mulig. Ingen blender eller shaker.
Vi kan bistå dere med å leie inn en cocktailbartender med alt nødvendig utstyr.
Prisen er 1000 kr per time, med en minimumsfakturering på 5 timer.
Skjenkebevilling
Følg lenke og søk om skjenkebevilling her
Godkjent skjenkebevilling sendes til hovmester.villa.lilleborg@compass-group.no senest 48 timer før arrangementet.
Vask av lokale
Vask av lokale tilkommer etter selskapet. Pris kr. 3000,-
Blomster
Vi anbefaler vår samarbeidspartner Full Vase som kjenner til antall bord og lokalet.
Dere kan ta med egne blomster, ferdig kuttet og plassert i egne vaser, eller til bruk i husets vaser. Hovmesteren kan gi veiledning på størrelsen på vaser.
Lyd og lys
Vi anbefaler vår samarbeidspartner Mainstage som kjenner til lokalet.
Vielse
Det er mulig med vielse på villaen. Det rigges opp til vielse utendørs mellom våre to vakre trær. Det stelles i stand med rød løper og stoler på siden for gjestene. Ved regn vil det rigges til innendørs vielse i den særegne stuen. Vigsler ordner kunden selv. Det tilkommer et ekstra gebyr for vielse på villaen på kr. 3000, – Det kan dessverre ikke kastes ris, konfetti eller annet under vielse. Kun organiske produkter og dette må avtales på forhånd.
Utefest og telt
Det er dessverre ikke tillatt å sette opp telt eller henge opp noe på bygget.
Av hensyn til områdets bruk er det heller ikke tillatt å plassere bord og stoler på plenen, og uteservering er derfor ikke mulig.
Ankomst med båt
Det er mulig, men må søkes om særskilt til Knut Von Trepka. Telefon Knut: 930 33 113
Bordplassering
Bordoppsettet på villaen består av: to langbord i hovedsal, og to i vinterhagen. Dette for maks utnyttelse av plass. Det er dessverre ikke mulig med runde bord. Hvis antall gjester er maks 42 i matsalen, er det mulig med hestesko oppsett. Vi har én barnestol på villaen til deres disposisjon.
Projektor
Vi har lerret. Vi kan leie ut projektor for kr 200,-
Musikkanlegg
Vi har anlegg hvor man kan kobles på med AUX-kabel. Her har vi adapter. Vi kan leie ut mikrofon for kr 200,-
I utgangspunktet er det ikke tillatt å bruke høyttalere i hagen. Akustisk musikk er tillatt i hagen.
Dansegulv
Kan rigges til etter servering av middag. Dansegulvet rigges til i hovedsalen.
Ankomst for funksjonshemmede
Huset er dessverre ikke tilrettelagt for rullestolbrukere. Dørene er smale, det finnes ikke eget handicaptoalett, og det er trapper uten rampe. Bygningen er fredet og fra 1800-tallet, og det er derfor ikke lett å gjøre tilpasninger for funksjonshemmede.
Live musikk/band/DJ
Det er mulig, men kunden må selv ordne slik at vedkommende har med eget utstyr. Det må rigges til etter serveringen pga plass.
Vi forstår at DJ ønsker å levere utstyret tidligere på dagen, men dessverre finnes det ingen plass til oppbevaring i det gamle huset, så dette er ikke mulig. Det er heller ikke mulig å rigge ned og hente utstyret dagen etter, da vaskebedriften kommer kl. 07 for rengjøring, og det ikke er tilgjengelig lagringsplass.
Pynting
Leie av lokalet gjelder kun for den aktuelle dagen, og det er derfor som regel ikke mulig å leie det på andre dager. Dersom både Villa og Hovmester er ledige dagen før, kan man likevel leie Villa kun for kvelden, noe som gir mulighet til å pynte dagen før. Dette medfører ekstra kveldsleie samt minimum fem timers arbeidstid for hovmesteren.
Grilling på villaen
Grill er lov som alternativ, men da kun som cateringløsning fra vår samarbeidspartner. Avtales særskilt på forhånd.
Generell orden
Gjestene forplikter seg til å holde en generell orden under selskapet og respektere skjørheten til villaen. Ved eventuelle skader eller ødeleggelser på huset/husets utstyr vil det kunne tilkomme et gebyr basert på skadens omfang. Det er strengt forbudt å bade i sjøen under selskapet.
Regelbrudd
Personalet har rett til å bortvise folk fra lokalet som ikke overholder reglene. Gebyr kan også tilkomme ved nødvendighet e.g. oppkast, ødeleggelser, skader på bygget. Det tilkommer et ekstra gebyr dersom det blir utrykning fra vaktselskap på kr 3000,-.